fbpx Организация пресс-конференций в Омске. Пресс мероприятия от Avega

Организация и проведение пресс-конференций

Организация пресс-конференции — это один из эффективных способов привлечь внимание к событию, вызвать широкий общественный резонанс. В Омске такие услуги предоставляет компания Avega Event. Специалисты агентства точно знают, как сделать так, чтобы информационные встречи с журналистами проходили максимально эффективно и позволяли добиться желаемого результата. Мы возьмем на себя все хлопоты, связанные с организационными вопросами, чтобы вы смогли сосредоточиться на подготовке качественного контента для представителей прессы.

Пресс-конференции

Формат прямого контакта с журналистами подходит для освещения большинства информационных поводов: общественно значимое событие, представление нового товара либо услуги или сглаживание кризисных ситуаций. Прямой контакт с корреспондентами поможет получить необходимые публикации в СМИ и будет способствовать улучшению делового имиджа компании или публичного лица.

Но для того, чтобы все прошло по заранее продуманному плану и без накладок, воспользуйтесь услугами коммуникационного агентства, сотрудники которого пройдут все этапы подготовки на достойном уровне и сделают так, чтобы ваша пресс-конференция стала ярким событием, а не мероприятием «для галочки».

Особенности организации пресс-конференции

Пресс-мероприятие

В самом начале пресс-мероприятия представляются все участники. Далее выступают ньюсмейкеры, излагающие представителям масс-медиа информацию по теме конференции. Затем следует сессия вопросов и ответов: журналисты уточняют полученные данные, а спикеры дают комментарии.

Часто мероприятие имеет дискуссионный формат. На длительных по времени конференциях предусматривается кофе-брейк, а по окончанию всех участников приглашают на фуршет.

Чтобы каждый из этих этапов прошел так, как задумано, стоит передать ответственность за подготовку в руки профессионалов агентства Avega Event. Мы сможем предусмотреть возможные сложности и предотвратить возникновение проблем в процессе общения спикеров с корреспондентами.

Стоимость организации конференции

Условия сотрудничества обсуждаются индивидуально с каждым клиентом и во многом зависят от особенностей пресс-мероприятия. Стоимость определяется общим объемом предстоящей работы и временем, необходимым на ее выполнение.

В силу понятных причин срочный сбор представителей СМИ и сопутствующие услуги потребуют задействования дополнительных сил и участия большего числа сотрудников. Запланированное заранее мероприятие будет стоить дешевле.

Наша команда может взять на себя выполнение всех этапов подготовки к мероприятию и контроль над его проведением. Мы составим точную смету расходов, в которой будут отражены все затраты, без скрытых издержек и переплат.

Этапы организации и проведения пресс-конференции

Пресс-конференция
  1. Встреча с заказчиком, обсуждение и согласование основных вопросов.
  2. Выбор и аренда помещения.
  3. Оформление главной площадки, фойе, фуршета.
  4. Выбор меню и организация кейтеринга — выездного ресторанного обслуживания.
  5. Обеспечение требуемого технического сопровождения — светового, звукового, компьютерного, организация синхронного перевода, онлайн-трансляции, Wi-Fi-связи.
  6. Подготовка раздаточных материалов — пресс-папок, буклетов, сувенирной продукции.
  7. Поиск модераторов, ведущего, переводчиков и при необходимости спикеров.
  8. Обеспечение пресс-конференции непосредственно на площадке — контроль передвижения, модерация, помощь в проведении видеотрансляции и др.
  9. Информационное сопровождение пресс-конференции — подготовка базы СМИ, отправка приглашений репортерам и их аккредитация, координация работы и взаимодействия всех служб, рассылка пресс-релизов,анонсыв интернете и т.п.

Почему вы можете обратиться именно к нам

Проведение пресс-конференции

Наметился важный информационный повод? Нужно организовать выступление спикеров и пригласить журналистов? Обращайтесь в наше агентство! Проведение брифингов и press conference — одно из направлений нашей деятельности.

Avega Event имеет все возможности, чтобы организовать и провести ваше мероприятие на высшем уровне.

А именно:

  • развитая материально-техническая база;
  • скоординированная команда опытных специалистов;
  • большой запас креативных идей и постоянная генерация новых;
  • оптимальная стоимость услуг;
  • внимательное отношение ко всем пожеланиям заказчика.

Обращайтесь: 8(3812)595-685. Ответим на все вопросы!

Предоставляемые услуги помимо организации пресс-конференций

3D mapping
Особенная технология при которой производится проекция на предмет и он визуально начинает оживать.
Тимбилдинги
При заказе данной услуги, ваш коллектив получит помимо приятных эмоций, сплочение комманды.
Трансфер
Организация перевозок по Омску как индивидуальных, так и компанией людей в командировке.
Лазерное шоу
Заказывайте лазер-шоу со звуковым сопровождением на корпоратив или презентацию своего нового товара.
Лазерное шоу
Заказывайте лазер-шоу со звуковым сопровождением на корпоратив или презентацию своего нового товара.
Аренда шатров
Арендуюте шатры любых форм и размеров для выездной презентации, концерта или ярмарки.
Дизайн
Придумаем для вас фирменный стиль, который включает в себя логотип, корпоративные цвета и шрифты.
Световое шоу
Заказывайте данную услугу если необходимо произвести впечатление на клиентов после проведения презентации товара.
ГАЛЕРЕЯ
КОНСУЛЬТАЦИЯ

Планируете мероприятие?

Закажите бесплатную консультацию, и мы в течение 1 дня предоставим

вам комплекс эффективных рекомендаций.

Обратившись к нам, Вы можете быть уверены, что все идеи и пожелания будут реализованы на высшем уровне!

мы рядом

г. Омск

ул. Маршала Жукова, д. 74, корп. 2, оф. 414

тел. (3812) 595-685

e-mail: avegaomsk@mail.ru

VK группа Ютуб Твиттер аккаунт Avega Event Инстаграм профиль Avega Event
Продвижение сайта: ITB company